OFFRE D’EMPLOI
People In Need recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel est faite sur une base concurrentielle, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les genres.
Ainsi, les Candidatures féminines, des personnes vivant avec handicap sont vivement encouragées et privilégiées.
Ce poste convient aux étudiants ou aux jeunes diplômés.
Poste : ASSISANT(E) DES FINANCES
Département : Finance
Lieu : Bukavu, avec des déplacements occasionnels dans les différentes bases.
Superviseur direct : Finance Coordinator
Date limite de dépôt : 28.2.2023
Responsabilités générales :
L’Assistant des finances est responsable des tâches quotidiennes de la comptabilité tout en respectant des règles financières de PIN et des bailleurs.
Il travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe ainsi qu'avec les membres d'autres départements, principalement les programmes et la logistique.
Le superviseur direct de l’Assistant des finances est le coordinateur des finances, qui fournit également un soutien et une formation supplémentaire si nécessaire.
Ce poste est hautement administratif.
Responsabilités
Gestion de la trésorerie
- Après la période d’essai et basé sur ses compétences, nous pouvons lui proposer la gestion de la petite caisse en remplacement du caissier principal
- Enregistre les transactions dans Navision et met à jour quotidiennement le livre de caisse, s'assure que tous les documents comptables sont approuvés correctement et conformément aux règlements du PIN, et que toutes les transactions sont accompagnées des pièces justificatives appropriées, vérifiées par FO.
- Effectue des rapprochements hebdomadaires et mensuels
- S'assure que tous les documents sont archivés électroniquement et physiquement.
- Fait le suivi, la vérification et le postage de la comptabilité du terrain dans Navision
Facturation et contrat
- L’Assistant de finances est responsable du traitement comptable approprié des factures entrantes sans aucun retard nécessaire.
- Lance le processus d'approbation des factures après leur vérification et s'assure de leur classement physique.
- Finalise le processus d’archivage électronique des contrats avec les partenaires et effectuer leur classement physique approprié
Autres
- Participe à la formation et au renforcement des capacités des collègues nouvellement recrutés.
- Si nécessaire, il se rend chez des partenaires et des fournisseurs afin d'effectuer un paiement, d'obtenir des documents ou de clarifier certaines informations.
- Des déplacements occasionnels de courte durée dans les bureaux extérieurs sont nécessaires pour assurer une formation, soutenir l'équipe financière locale ou transférer des documents.
- Participe aux travaux préparatoires des audits des donateurs et d'autres autorités.
- Promouvoir activement le respect des procédures administratives et financières au sein de l'équipe de la mission PIN en RDC, être vigilant en cas de non-respect d'une procédure financière.
- Prépare la déclaration trimestrielle de sommes versées aux tiers.
- Participe à tout autre service dans le département des finances.
- Et toute autre tâche pertinente confiée par son responsable
Formation/Expérience
Obligatoire :
- Formation : Diplôme d'études secondaires, étudiant universitaire actif ou jeune diplômé.
- Expérience : toute expérience administrative pertinente est un atout
- Compétences informatiques : Bonne connaissance d'Excel (tableaux, formules de base), de Word et d'Outlook, capacité à apprendre de nouveaux logiciels et à travailler avec un scanner.
- Langues : Maîtrise du swahili et du français (oral et écrit), une connaissance de base de l'anglais est un atout. Volonté d'apprendre l'anglais au travail.
- Autres : Bonne capacité physique, manuel, débrouillard, bon comportement, personne digne de confiance, Flexible et facile à apprendre, Sérieux et strict dans le respect des délais, Bon sens de l'organisation, attention aux détails et gestion efficace du temps, Forte compréhension de la confidentialité.
Avantages de travailler pour PIN
- Salaire basé sur l'échelle salariale interne. Les candidats seront informés au début du processus de recrutement.
- Horaire d