Assistant Projet
Search for Common Ground, Congo

Search for Common Ground (Search) est une organisation non gouvernementale qui œuvre pour la transformation des conflits à l'échelle mondiale. Au cours de ses 40 ans d'expérience, l'organisation a développé et consolidé une vision spécifique appelée l'approche Common Ground basée sur les deux principes suivants : (1) le conflit est inévitable, mais pas la violence ; (2) le changement est toujours possible, et il est durable lorsque tout le monde est gagnant. Présente en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 2001,Search RDC s'inscrit dans une vision globale et se concentre sur les questions liées au dialogue démocratique, à la sensibilité aux conflits, au renforcement de la gouvernance, à la réforme du secteur de la sécurité, à l'engagement des jeunes et à la protection des civils y compris la lutte contre la violence basée sur le genre. S'appuyant sur une large gamme d'outils méthodologiques (formation, médiation, mobilisation communautaire, communication par les médias, théâtre participatif et autres) et en étroite collaboration avec les partenaires locaux, Search est présente au Nord et au Sud-Kivu, au Tanganyika, au Kasaï Centrale, au Nord et Sud-Oubangui, en Ituri et à Kinshasa.En consortium, World Vision et Search mettent en oeuvre le projet Response to Health and Protection needs of CAR refugees and their host communities in North and South Ubangi, un projet, multi annuelle qui vise à améliorer l'accès aux services de santé et la protection à travers une approche multidimensionnelle, dont Search travaille notamment sur la question de prévention des cas de protection, ainsi que la promotion de la cohabitation pacifiques entre les réfugiés centrafricains et les communautés hôtes. C’est dans le cadre de ce projet que Search cherche un assistant projet pour assurer la mise en œuvre et suivi des activités piloté par Search à Kotakoli.Résumé de l'équipe

• L'équipe de mise en œuvre des programmes supervise la mise en œuvre des programmes et des projets de Search dans ses bureaux nationaux, conformément aux politiques et procédures de Search et des donateurs. L'équipe de mise en œuvre des programmes travaille sur le cycle de vie complet du projet, de la phase de démarrage à la clôture complète. Cela implique la conception de plans de travail, la mise en œuvre d'activités, l'établissement de rapports, la gestion financière et la gestion du personnel. L'équipe de mise en œuvre des programmes collabore avec d'autres départements, notamment les finances, l'apprentissage institutionnel, les programmes, les affaires mondiales et les partenariats, les ressources humaines et les technologies de l'information.

Tâches et responsabilités principales de l’assistant du projet

• Responsabilités
• Fournir un soutien aux activités de mise en œuvre du programme, telles que l'établissement de rapports, les activités de projet, la gestion financière et des sous-allocations, et l'engagement externe.
• Appuie les exigences en matière de documentation pour la mise en œuvre du programme et le partage des connaissances en général.

Contributions

• Rapports : élaborer des documents de projet (par exemple, des bons de commande, des demandes d'achat, etc.) avec les lignes budgétaires appropriées, copier et imprimer des documents si nécessaire (par exemple, des factures, des pièces justificatives) ; rédiger des rapports mensuels ou d'activité ; aider le projet et le personnel de conception, de suivi et d'évaluation (DMamp;E) dans le nettoyage organisationnel des données DMamp;E.
• Activités de projet : préparer et coordonner les tâches pour les activités de projet ; gérer les dossiers et la documentation pour les activités de projet (par exemple, la feuille de présence, les signatures d'indemnités journalières, les pré/post-tests, etc.) ; aider à organiser les tâches logistiques relatives aux activités de projet (par exemple, la structure et la configuration de la salle, l'inscription des participants, etc.
• Conformité : suivi de la conformité des donateurs et du projet Search projet;
• Gestion financière : suivi de la logistique Search logistique et des politiques financières;
• Gestion des subventions : soutien à la coordination avec le personnel et la direction du partenaire ; soutien au suivi du plan de travail du partenaire et des principaux résultats attendus;
• Aider à l'élaboration des principaux documents d'approvisionnement;
• Engagement externe : Contacter les participants et les bénéficiaires du projet selon les besoins. Rédiger les procès-verbaux des réunions, si nécessaire;
• Aider à la saisie des données des tests pré/post et des outils d'apprentissage;
• Soutenir les processus de conception en intégrant les leçons apprises, les recommandations et les défis du terrain;
• Infuser les valeurs organisationnelles dans tout le travail;
• Autres tâches qui sont largement en ligne avec les contributions clés ci-dessus, selon les besoins.
• Étant donné que les descriptifs de travail ne peuvent pas être exhaustifs, le/la titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités principales ci-dessus.

Indicateurs de comportement en matière de compétences (connaissances, aptitudes et capacités)

• Interagit efficacement avec les collaborateurs et les membres de l'équipe;
• Établit des relations. Peut participer à des réunions externes;
• Entretien de bonnes relations avec ses collègues et avec les responsables de tous les niveaux ; travaille de façon coopérative et efficace au sein des équipes;
• Participe à l'écoute active et est réceptif à l'apprentissage;
• Sous l'étroite supervision et la direction du superviseur, recherche et compile des matériaux pour les documents de l'équipe, les documents d'information et les présentations;
• Apprécie le travail en équipe multiculturelle;
• Connaît et respecte les valeurs et les normes de l'organisation;
• Obtient les informations essentielles pour une tâche ou un projet;
• Organise l'information ou le matériel pour les autres;
• Est ingénieux et utilise la technologie de Search pour favoriser l'efficacité pour lui-même et les membres de l'équipe;
• Langues: Français, Lingala (la connaissance des langues locales sango/ngbandi est un atout)

Type et nature des contacts

• Il interagit avec les autres et gère les situations problématiques avec tact.

Formation et expérience

• En général, un diplôme d'études secondaires et au moins 4 ans d'expérience pertinente ou un BS/BA.

Comment postulé

• Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae avec 3 références professionnelles les plus récentes et leurs coordonnées téléphoniques.
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Les dossiers seront toutefois traités sans aucune discrimination. Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour les étapes suivantes du processus.

Tolérance zéro contre la fraude et l'inconduite sexuelle

• SFCG promeut LA TOLÉRANCE ZÉRO contre la fraude et le harcèlement sexuel. Toute personne qui serait victime ou témoin d’une telle pratique de la part d’un membre du personnel ou collaborateur durant ce processus de sélection des candidatures doit en informer la direction de SFCG par appel téléphonique : +243812851963 ou en écrivant à l’adresse email :

• Les plaintes sont traitées en toute confidentialité.

La date limite pour dépôt des candidatures est fixé au 5 février 2023 à 16h30 heure de l'EST de la RDC
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.
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Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations.View our code of conduct hereand our privacy policy here.
Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.- -Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.
Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine nationale (ascendance), le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici.