Assistant de projet
Search for Common Ground, Congo

• L’Assistant(e) de projet travaille en étroite collaboration avec l’autre département de l’organisation (Administration, Finance, RH, DME et Logistique), ainsi que les différents partenaires impliqués dans le projet.
• L’Assistant(e) de projet travaille sous la supervision directe du Chef de projet.

• Sous la supervision du Chef de projet, préparer les documents administratifs, tel que les états de besoin, demandes de fonds, etc. pour le tenu des activités du projet;
• Concerter étroitement avec les services d’appui pour faciliter l’appui logistique et financier aux activités du projet;
• Appuyer le chef de projet dans la rédaction des rapports d’activité et d’autres pièces justificatives liées à la mise en œuvre des activitésdu projet;
• Assurer la flexibilité programmatique nécessaire en réponse aux dynamiques contextuelles, en utilisant les leçons apprises et les preuves empiriques pour éclairer la prise de décision et, en étroite collaboration avec l'équipe technique de Search, identifier et développer des approches programmatiques et de plaidoyer adaptées au contexte pour obtenir le plus grand impact, ainsi que suggérer des moyens alternatifs pour atteindre les objectifs du projet, le cas échéant.
• Collaborer étroitement avec le département Suivi et Évaluation, Apprentissage et Recherche dans la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation de la qualité et de l'impact des activités, afin de s'assurer que les leçons et les analyses sont intégrées dans la prise de décision et la détermination de l'orientation stratégique du projet ;
• S'assurer que la mise en œuvre des activités est conforme à la vision de Search et contribue à la mise en œuvre de l'approche Common Ground.
• Maintenir les bonnes relations avec des autres membres du projet, en représentant Search dans les réunions, répondant aux demandes contractuelles et ponctuelles et assurant la concertation étroite sur le plan technique et opérationnel
• Assurer la présentation du projet aux parties prenantes dans toutes les zones d'intervention.
• Veiller à la qualité des apports reçus de l'équipe et, le cas échéant, apporter un soutien technique aux équipes afin d'assurer la qualité attendue avec l'appui des collègues de la coordination technique ou de la région.
• Les descriptions de poste ne pouvant être exhaustives, le titulaire peut être amené à effectuer d'autres tâches correspondant globalement aux principales responsabilités énumérées ci-dessus.

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