Job Summary / Mission
English
- Responsible for evaluating suppliers, products, and services, negotiating contracts, and ensuring that approved purchases are cost-efficient and of high quality
Français
- Chargé d'évaluer les fournisseurs, les produits et les services, de négocier les contrats et de s'assurer que les achats approuvés sont rentables et de haute qualité.
Key Duties and responsabilities / Activités clés et responsabilités
English
- Research potential vendors;
- Compare and evaluate offers from suppliers;
- Negotiate contract terms of agreement and pricing
- Buy products that are essential for our company’s day-to-day operations.
- Review prices and quality and ensure optimal stock levels.
- Evaluating vendors, negotiating contracts and preparing reports (e.g. on orders and costs.)
- Track orders and ensure timely delivery
- Review quality of purchased products
- Enter order details (e.g. vendors, quantities, prices) into internal databases
- Maintain updated records of purchased products, delivery information and invoices
- Prepare reports on purchases, including cost analyses
- Monitor stock levels and place orders as needed
- Coordinate with warehouse staff to ensure proper storage
- Attend trade shows and exhibitions to stay up-to-date with industry trends
- Contribute to the overall performance of the service by executing its target objectives.
- Conduct its performance evaluation (PMS Evaluation Mi and end course).
- Attend training to build skills
- Perform any other duties assigned by the Depot Coordinator
QSE Responsibilities
- Know and fully apply DCC's API, IMS, HSSE requirements, policies, procedures;
- Take care of his own health and safety in the workplace and ensure that acts or omissions do not adversely affect the health and safety of other people;
- Take appropriate measures to minimize risks to quality, health and the environment;
- Communicate any case of hazardous situation to the Top management or QSE representative;
- Engage in the QHSE system by organizing/participating to all mandatory training and awareness;
- Propose and carry out improvement, corrective and/or preventive actions;
The list of missions described here is not exhaustive and is subject to any change.
Français
- Rechercher des fournisseurs potentiels;
- Comparer et évaluer les offres des fournisseurs;
- Négocier les termes du contrat et les prix;
- Acheter des produits qui sont essentiels pour les activités quotidiennes de notre entreprise;
- Revoir les prix et la qualité et s'assurer du niveau optimal des stocks;
- Évaluer les fournisseurs, négocier des contrats et préparer des rapports (par exemple sur les commandes et les coûts.);
- Suivre les commandes et assurer une livraison dans les délais;
- Contrôler la qualité des produits achetés;
- Saisir les détails de la commande (par exemple, fournisseurs, quantités, prix) dans les bases de données internes;
- Tenir à jour les registres des produits achetés, les informations sur les livraisons et les factures;
- Préparer des rapports sur les achats, y compris des analyses de coûts;
- Surveiller les niveaux de stock et passer des commandes si nécessaire;
- Coordonner avec le personnel de l'entrepôt pour assurer un stockage adéquat;
- Assister à des salons et expositions pour rester au courant des tendances du secteur;
- Contribuer à la performance globale du service par l'exécution des objectifs cibles qui lui sont fixés;
- Procéder à son évaluation de performance (Evaluation PMS Mi et fin parcours);
- Assister aux formations organisées pour renforcer les compétences;
- Effectuer toute autre tâche assignée par le coordonnateur du dépôt;
Responsabilités QSE
- Connaître et appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures API, IMS, et HSSE de DCC;
- Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et s'assurer que les actes ou les omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d'autres personnes;
- Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l'environnement;
- Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale;
- S'engager dans le système QHSE en organisant/participant à toutes les formations et sensibilisations obligatoires;
- Proposer et mener des actions d'amélioration, de correction et/ou de prévention;
- La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer.
Requirements
Educations and skills / Qualifications et compétences
English
- Bac+2/3 in Supply chain management, procurement or relevant field;
- Minimum of five (4) years relevant work experience gained as a Purchasing Agent or similar role;
- Be of Congolese Nationality;
- Good understanding of trends, challenges, opportunities, regulations and legislations relating to the cement manufacturing industry;
- Sound knowledge of DCC’s product and service offerings;
- Good knowledge of vendor sourcing practices (researching, evaluating and liaising with vendors);
- Hands-on experience with purchasing software (e.g. SAP);
- Understanding of supply chain procedures;
- Solid analytical skills, with the ability to create financial reports and conduct cost analyses;
- Negotiation skills;
- Working knowledge of inventory management terminologies, methodologies and approach;
- Basic knowledge of system based inventory management systems;
- Strong analytical and problem solving skills;
- Excellent oral and written communication skills;
- Attention to detail and quality;
- Willingness to learn, improve and adapt to changing requirements;
- Working knowledge of relevant supporting tools and technologies such as MS Excel, SAP;
Français
- Bac+2/3 en gestion de la chaîne d'approvisionnement, des achats ou dans un domaine pertinent;
- Un minimum de cinq (4) ans d'expérience professionnelle pertinente acquise en qualité de chargé des achats ou dans un rôle similaire;
- Etre de Nationalité Congolaise;
- Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l'industrie de la fabrication du ciment;
- Bonne connaissance de l'offre de produits et de services de DCC;
- Bonne connaissance des pratiques d'approvisionnement des fournisseurs (recherche, évaluation et liaison avec les fournisseurs);
- Expérience pratique de l'achat de logiciels (par exemple, SAP);
- Compréhension des procédures de la chaîne d'approvisionnement;
- De solides compétences analytiques, avec la capacité de créer des rapports financiers et de réaliser des analyses de coûts;
- Compétences en matière de négociation;
- Connaissance pratique de la terminologie, des méthodologies et de l'approche de la gestion des stocks;
- Connaissance de base des systèmes de gestion des stocks basés sur des systèmes;
- De solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes;
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite;
- Le souci du détail et de la qualité;
- Volonté d'apprendre, de s'améliorer et de s'adapter à l'évolution des besoins;
- Connaissance pratique des outils et technologies de soutien pertinents tels que MS Excel, SAP (SF);
Benefits
English
- Private Health Insurance
- Paid Time Off
- Training amp; Development
Français
- Assurance maladie privée
- Congé payé
- Formation et développement