Job Summary / Mission
English
- Provide support for the logistics function by managing loading activities (on-loading and trans-loading) at assigned depot to ensure overall orderliness and efficiency of depot operations.
Français
- Fournir un soutien à la fonction logistique en gérant les activités de chargement (en chargement et en transbordement) au dépôt assigné pour assurer l'ordre général et l'efficacité des opérations du dépôt.
Key Duties and responsabilities / Activités clés et responsabilités
English
- Ensure proper organisation and logistic activities of the assigned depot area, at all times, meeting section KPI targets, IMS amp; API requirements
- Coordinate loading and unloading of products from DCC or customers’ trucks for dispatch or storage in the depot
- Ensure appropriate stacking and storage of incoming cement at the depot
- Participate in physical count to verify records of goods received and dispatched
- Ensure that all depot logistics activities comply with DCC’s Health, Safety, and Environment standards
- Coordinate vehicular traffic of incoming and outgoing trucks within the depot’s premises
- Coordinate efficient and timely loading of customers’ trucks with purchased products on a first in -first out FIFO basis.
- Maintain up-to-date log of incoming and outgoing trucks from the depot, with information including quantity of products, arrival/ departure time, name of driver, etc.
- Coordinate all loading/ unloading activities by the casual workers and keep track of work hours to ensure accurate information provided to relevant officer for payment of wages.
- Make recommendations for disciplinary action to the Depot Coordinator regarding casual workers.
- Confirm and track orders with international suppliers.
- Ensure verification and organization with freight forwarders.
- Supervise local transport and customs clearance operations.
- Ensure regular contact with the competent authorities.
- Coordinate transit activities.
- Archive daily and monthly documents such as ways bill, ATC etc.
- Provide support to the Inventory Officer when required.
- Contribute to the overall performance of the service by executing its target objectives.
- Conduct its performance evaluation (PMS Evaluation Mi and end course).
- Attend training to build skills
- Perform any other duties assigned by the Depot Coordinator
QSE Responsibilities
- Know and fully apply DCC's API, IMS, HSSE requirements, policies, procedures;
- Take care of his own health and safety in the workplace and ensure that acts or omissions do not adversely affect the health and safety of other people;
- Take appropriate measures to minimize risks to quality, health and the environment;
- Communicate any case of hazardous situation to the Top management or QSE representative;
- Engage in the QHSE system by organizing/participating to all mandatory training and awareness;
- Propose and carry out improvement, corrective and/or preventive actions;
The list of missions described here is not exhaustive and is subject to any change.
Français
- Coordonner le chargement et le déchargement des produits des camions de DCC ou des clients pour l'expédition ou le stockage dans le dépôt attribué
- Veiller à la bonne organisation et aux activités logistiques de la zone de dépôt assignée, à tout moment, en respectant les objectifs des KPI de la section et les exigences de l'IMS et de l'API
- Assurer un empilement et un stockage appropriés du ciment entrant au dépôt
- Participer au décompte physique pour vérifier les enregistrements des marchandises reçues et expédiées
- Veiller à ce que toutes les activités logistiques du dépôt soient conformes aux normes de DCC en matière de santé, sécurité et environnement
- Coordonner la circulation des véhicules des camions entrants et sortants dans les locaux du dépôt
- Coordonner le chargement efficace et rapide des camions des clients avec les produits achetés sur une base FIFO premier entré, premier sorti .
- Tenir à jour un journal des camions entrants et sortants du dépôt, avec des informations telles que la quantité de produits, l'heure d'arrivée / de départ, le nom du conducteur, etc.
- Coordonner toutes les activités de chargement / déchargement par les travailleurs occasionnels et garder une trace des heures de travail pour s'assurer que des informations précises sont fournies à l'agent concerné pour le paiement du salaire.
- Faire des recommandations de mesures disciplinaires au coordonnateur du dépôt concernant les travailleurs occasionnels.
- Confirmer et suivre les commandes auprès des fournisseurs internationaux.
- Vérification documentaire et organisation avec les commissionnaires de transport.
- Superviser des opérations locales de transport et de dédouanement.
- Assurer le contact régulier avec les autorités compétentes.
- Coordonner les différentes activités de transit.
- Fournir un soutien à l'agent d'inventaire au besoin.
- Archiver journalièrement et mensuellement les documents tels que ways billes, ATC etc.
- Contribuer à la performance globale du service par l'exécution des objectifs cibles qui lui sont fixés
- Procéder à son évaluation de performance (Evaluation PMS Mi et fin parcours)
- Assister aux formations organisées pour renforcer les compétences.
- Effectuer toute autre tâche assignée par le coordonnateur du dépôt.
Responsabilités QSE
- Connaître et appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures API, IMS, et HSSE de DCC;
- Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et s'assurer que les actes ou les omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d'autres personnes;
- Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l'environnement;
- Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale;
- S'engager dans le système QHSE en organisant/participant à toutes les formations et sensibilisations obligatoires;
- Proposer et mener des actions d'amélioration, de correction et/ou de prévention;
- La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer.
Requirements
Educations and skills / Qualifications et compétences
English
- Bac+2/3 or its equivalent in transport and, logistics;
- Minimum of three (3) years’ experience in logistics management;
- Good understanding of trends, challenges, opportunities, regulations and legislations relating to the cement manufacturing industry.;
- Sound knowledge of DCC’s product and service offerings;
- Working knowledge of inventory management terminologies, methodologies and approach;
- Basic knowledge of system based inventory management systems;
- Strong analytical and problem solving skills;
- Excellent oral and written communication skills;
- Attention to detail and quality;
- Willingness to learn, improve and adapt to changing requirements;
- Working knowledge of relevant supporting tools and technologies such as MS Excel;
Français
- Bac+ 2/3 ou son équivalent en transport et logistique;
- Minimum de trois (3) ans d'expérience en gestion logistique;
- Bonne compréhension des tendances, défis, opportunités, règlementations et législations relatives à l'industrie de la fabrication du ciment;
- Bonne connaissance des offres de produits et services de DCC;
- Connaissance pratique des terminologies, méthodologies et approches de gestion des stocks;
- Connaissance de base des systèmes de gestion des stocks basés sur le système;
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes;
- Souci du détail et de la qualité;
- Volonté d'apprendre, de s'améliorer et de s'adapter à l'évolution des exigences;
- Connaissance pratique des outils et technologies de support pertinents tels que MS Excel, SAP;
Benefits
English
- Private Health Insurance
- Paid Time Off
- Training amp; Development
Français
- Assurance maladie privée
- Congé payé
- Formation et développement