Position : Chargé des RH (En charge du renforcement des Capacités)
Département : RH/Administration
Lieu : BUKAVU (60 %), Terrains (40%)
Responsable direct : Coordonnateur des RH, Administration et Affaires légales
Date limite de dépôt : 16 Octobre 2022
Responsabilité générale :
Le/la Chargé (e) des RH en charge du renforcement des capacités est responsable de tous les aspects de travail en lien avec le développement des capacités du personnel de la mission. Elle/il est chargé(e) notamment de la plateforme de formations en ligne (e-learning), des missions RH dans les différentes bases et de l’archivage des documents en lien avec la performance du personnel. Et, Il/elle est disponible pour appuyer les autres Départements dans les autres tâches RH, administratives.
Responsabilités
Renforcement des capacités
- Mettre en place un plan de renforcement des capacités du personnel de la mission
- Gérer la plateforme des formations en ligne (e-learning) ;
- Se rassurer que tout nouvel employé soit informé sur (e-learning) et a reçu le mail d’initiation à cette plateforme ;
- Veiller à ce que tout nouveau personnel remplisse les modules (cours) obligatoires d'e-learning et obtienne régulièrement des mises à jour ;
- Collecter et archiver les évaluations semestrielles ;
- Identifier les besoins en formations du personnel ;
- Identifier les opportunités de formations à l’interne notamment au niveau du siège PIN ;
- Identifier en fonction des besoins, les différents partenaires et structures susceptibles de proposer des formations de qualité ;
- En collaboration avec tous les Départements, créer une base de données des différentes matières d’induction pour les nouveaux employés ;
- S’assurer que tout employé a été soumis à une évaluation à l’issue de la période d’essai et assurer le suivi des besoins de développement des capacités qui y est identifié.
Gestion des bases
- Faire le suivi des procédures Administratives et RH au sein de différentes bases et en faire rapport au Coordonnateur RH ;
- Se rassurer que chaque employé recruté localement à bénéficier des formations d’entrée (induction) et signer la fiche de consentement éclairé ;
- Organiser régulièrement (dans l’idéal tous les deux mois) des missions de contrôle des différentes bases en ce qui est du volet RH et Administration et en faire rapport à la hiérarchie ;
- Elaborer mensuellement à l’intention de la hiérarchie un rapport de l’état d’application des procédures RH et Administratives internes et relever les obstacles ;
Autres tâches Administratives et RH
- Accompagner les personnels PIN notamment ceux des bases dans la constitution de leurs dossiers CNSS ;
- Sur demande de la hiérarchie, appuyer le Département dans les processus de recrutement ;
- Sur demande de la hiérarchie, concevoir les correspondances adressées aux autorités Administratives ;
Rapportage
- Rapporter mensuellement au superviseur direct du taux d’apprentissage des cours en ligne (e-learning) et de l’application des procédures Administratives et RH dans les différentes Bases (tout en mentionnant les points forts et les difficultés/obstacles).
Divers
- Être disponible à effectuer toute autre tâche jugée utile par PIN ;
- Respecter les normes fixées par PIN dans la réalisation des activités
Formation/Expérience
Obligatoire :
- Education : Au moins un diplôme de Licence en sciences sociales, sciences Administratives ou tout autre domaine pertinent.
- Expérience : Expérience professionnelle d’au moins 1 an dans le renforcement des capacités, la gestion des RH, Administration et finances, dans le secteur humanitaire ou privé. Expérience de travail avec les ONG.
- Expertise/connaissance technique : Bonne connaissance du terrain, connaissance des zones d'intervention de PIN, connaissances pratiques en gestion du personnel, procédures administratives et financières, informatique seront un grand atout.
- Langues : langues locales, swahili, français, anglais
- Informatique : Notions de bases de Excel (tableaux, formules basiques), Word et Outlook
- Autre : bonne aptitude physique, manuel, débrouillard, bon comportement, personne de confiance, Flexibilité et facilité d’apprendre, Être sérieux et strict dans le respect de temps, Bon sens/bonnes capacités organisationnelles, être attentif aux détails et gérer efficacement son temps, Forte compréhension de la confidentiali