People In Need recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel est faite sur une base concurrentielle, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les genres.
Ainsi, les Candidatures féminines, des personnes vivant avec handicap sont vivement encouragées et privilégiées.
Poste : CHARGE(E) DES FINANCES
Département : Finance
Lieu : Bukavu, avec des déplacements occasionnels dans les différentes bases.
Superviseur direct : Coordinateur Financier
Date limite de dépôt : 02 Octobre 2022
Responsabilités générales :
Le/La chargé(e) des Finance (FO) est responsable des tâches quotidiennes de la comptabilité tout en respectant des règles financières de PIN et des bailleurs.
Le /La Chargé(e) des finances travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe ainsi qu'avec les membres d'autres départements, principalement les programmes et la logistique.
Le superviseur direct du Chargé des Finances est le coordinateur des finances, qui fournit également un soutien et une formation supplémentaire si nécessaire. Ils rendent tous deux comptes au chef des finances et de l'administration, le cas échéant.
Responsabilités
Gestion de la trésorerie
- FC est responsable de la gestion de la caisse principale du bureau de Bukavu
- Gère l'approvisionnement en espèces en anticipant les besoins des différents départements et en ayant suffisamment d'espèces pour servir le personnel et les fournisseurs.
- Enregistre les transactions dans Navision et met à jour quotidiennement le livre de caisse, s'assure que tous les documents comptables sont approuvés correctement et conformément aux règlements du PIN, et que toutes les transactions sont accompagnées des pièces justificatives appropriées, vérifiées par FO.
- Effectue des rapprochements hebdomadaires et mensuels
- S'assure que tous les documents sont archivés correctement
- Effectuer un contrôle régulier des avances opérationnelles ouvertes, et communiquer avec les personnes concernées par les avances injustifiées.
- Servir des avances à d'autres employés sur la base de documents dûment approuvés.
Facturation
- Le chargé de finances est responsable du traitement comptable approprié des factures entrantes sans aucun retard nécessaire.
- Lance le processus d'approbation des factures après leur vérification.
- Enregistre les factures dans le système comptable à la fin du processus d'approbation et suit systématiquement les paiements pour éviter les retards ou les doubles paiements.
Autres
- Participe à la formation et au renforcement des capacités des collègues nouvellement recrutés.
- Si nécessaire, FO se rend chez des partenaires et des fournisseurs afin d'effectuer un paiement, d'obtenir des documents ou de clarifier certaines informations.
- Des déplacements occasionnels de courte durée dans les bureaux extérieurs sont nécessaires pour assurer une formation, soutenir l'équipe financière locale ou transférer des documents.
- FO participe aux travaux préparatoires des audits des donateurs et d'autres autorités.
- FO communique régulièrement avec l'équipe du siège à Prague, en République tchèque, et participe à la clôture trimestrielle et annuelle des comptes.
- Promouvoir activement le respect des procédures administratives et financières au sein de l'équipe de la mission PIN en RDC, être vigilant en cas de non-respect d'une procédure financière.
Formation/Expérience
Obligatoire :
- Education : Au moins un diplôme de Graduat en Economie, gestion financière, sciences Administratives ou tout autre domaine pertinent.
- Expérience: Expérience professionnelle d’au moins 1 an dans la gestion des RH, Administration et finances, dans le secteur humanitaire ou privé. Expérience de travail avec les ONG est un avantage
- Expertise/connaissance technique : connaissances pratiques en gestion du personnel, procédures administratives et financières, informatique
- Informatique : Bonne connaissance d'Excel (tableaux, formules de base), de Word et d'Outlook.
- Langues : Parfaite maitriseduswahili et du français (oral et écrit), une connaissance de base de l'anglais est requise
- Autre : bonne aptitude physique, manuel, débrouillard, bon comportement, personne de confiance, Flexibilité et facilité d’apprendre, Être sérieux et strict dans le respect de temps,