Assistant Finance
Search for Common Ground, Congo

Search for Common Ground (Search) est une organisation non-gouvernementale basée à Washington DC et Bruxelles qui œuvre pour la transformation des conflits à l’échelle mondiale. Au cours de ses 40 années d’expérience, l’organisation a développé et consolidé une vision spécifique appelé Approche Common Ground qui s’appuie sur les deux principes suivants: (1) le conflit est inévitable, mais pas la violence; (2) le changement est toujours possible, et il est durable lorsque tout le monde est gagnant. L’action de Search en République Démocratique du Congo s’inscrit dans cette vision globale. Présente depuis 2001 en RDC, Search met en œuvre des programmes qui s’articulent autour des questions liées au dialogue démocratique, à la sensibilité au conflit, au renforcement de la gouvernance, à la protection des civils et à la réforme du secteur de la sécurité, à la lutte contre les violences basées sur le genre, avec toujours une focalisation sur l’engagement des jeunes. S’appuyant sur une large palette d’outils méthodologiques (formation, médiation, mobilisation communautaire, communication à travers les médias et le théâtre participatif) et en étroite collaboration avec les partenaires locaux, la présence de Search est établie à Goma, Bukavu, Kalemie et Kinshasa, ainsi qu’à travers des bureaux satellites, notamment en Ituri. L’ensemble du staff de l’organisation en RDC est d’environ 110 personnes.Search for Common Ground (Search), en partenariat avec Femmes Congolaise pour le Développement (FECONDE), met en œuvre le projet Msitu wetu, umilele wetu (Our Forest, Our Future) qui vise à construire des relations pacifiques et une propriété partagée dans la réserve de faune à Okapis,financé par USAID, d’une durée de 36 mois et mis en œuvre dans trois chefferies du territoire de Mambasa : Wales-Karo et Babila-Babombi (dans la zone sanitaire de Mambasa) et Bandaka (dans la zone sanitaire de dans Nia-Nia).Ce projet s’inscrit dans un contexte conflictuel autour de la réserve de faune à okapis (OWR) par l'exploitation des ressources naturelles, les opérations des groupes armés et les tensions sociales, qui se traduisent par la méfiance et le ressentiment entre les communautés locales et les autorités de la réserve. Des facteurs d’escalade des tensions dans la gestion des ressources naturelles autour et dans la réserve à cause de l’inégalité d'accès aux ressources, une population migrante croissante et des possibilités d'emploi insuffisantes, en particulier pour les jeunes, exacerbent encore les tensions au sein de la réserve.l'Assistant financier assistera le finance officer lors de l'exécution et du suivi financier de l'ensemble des activités de l'action. Il sera le responsable direct de l'ensemble de la trésorerie de l'action et assurera le suivi financier des différentes transactions financières au quotidien.Responsabilités

• Assurer la gestion de la petite caisse ainsi que du coffre-fort (tenue des livres de caisses, coffre amp; banques);
• Assurer la gestion de la liquidité en rapport avec le chef de projet et le Finance officer;
• Paiement des factures et autres dépenses diverses (taxes, impôts, eau, électricité, gardiennage, soins médicaux, location de vehicule, etc);
• Procéder aux décaissements de fonds à la banque, à leurs encaissements et décaissement dans le coffre fort du bureau;
• Assurer le suivi de transfert des fonds vers les sites de mise en œuvre des projetsvia le mobil Many et autres agence de transfert de fonds;
• Préparer les réconciliations bancaires et fournir les explications claires là où il y a des différences;
• S’assurer que la documentation validant les dépenses est approprié, réaliste, complète et conservée selon les exigences de SFCG ;
• Assurer le suivi des avances de fonds et justifications des dépenses;
• Réceptionner, vérifier et enregistrer les pièces justificatives après visa de la hiérarchie;
• Encoder journellement les pièces comptables et les transmettre accompagnées des journaux y relatifs au Finance Officer;
• Préparer le rapport de caisse hebdomadaire et mensuel;
• Assurer tous les paiements de sa base pour les activités mais aussi pour les divers partenaires tant publique que privés;
• Assurer le scan journalier de tout document lié à chaque paiement effectué;
• Mettre en place un système de classement des documents et des dossiers en créant des classeurs appropriés pour chaque catégorietant physique qu’électronique;
• Veiller au respect du règlement intérieur et procédures internes de SFCG.
• Les responsabilités énumérées ci-dessus sont à titre indicatif. Une description des tâches ne pouvant être exhaustive, le titulaire du poste sera amené à entreprendre d’autres tâches dans le cadre de son travail et de son domaine de compétence.

Compétences et qualifications

• Etre de nationalité Congolaise et résider à ITURI ou être prêt à s’y installer sans frais;
• Etu