Assistance Finance
Search for Common Ground, Congo
Experience
1 Year
Salary
0 - 0
Job Type
Job Shift
Job Category
Traveling
No
Career Level
Telecommute
No
Qualification
As mentioned in job details
Total Vacancies
1 Job
Posted on
Sep 9, 2022
Last Date
Oct 9, 2022
Location(s)
Job Description
Search for Common Ground (Search) est une organisation non-gouvernementale basée à Washington DC et Bruxelles qui œuvre pour la transformation des conflits à l’échelle mondiale. Au cours de ses 40 années d’expérience, l’organisation a développé et consolidé une vision spécifique appelé Approche Common Ground qui s’appuie sur les deux principes suivants: (1) le conflit est inévitable, mais pas la violence; (2) le changement est toujours possible, et il est durable lorsque tout le monde est gagnant. L’action de Search en République Démocratique du Congo s’inscrit dans cette vision globale. Présente depuis 2001 en RDC, Search met en œuvre des programmes qui s’articulent autour des questions liées au dialogue démocratique, à la sensibilité au conflit, au renforcement de la gouvernance, à la protection des civils et à la réforme du secteur de la sécurité, à la lutte contre les violences basées sur le genre, avec toujours une focalisation sur l’engagement des jeunes. S’appuyant sur une large palette d’outils méthodologiques (formation, médiation, mobilisation communautaire, communication à travers les médias et le théâtre participatif) et en étroite collaboration avec les partenaires locaux, la présence de Search est établie à Goma, Bukavu, Kalemie et Kinshasa, ainsi qu’à travers des bureaux satellites, notamment en Ituri. L’ensemble du staff de l’organisation en RDC est d’environ 110 personnes.En consortium avec World Vision International, Search met en œuvre le projet de Response to Health and Protection needs of CAR refugees and their host communities in North and South Ubangi , un projet de durée de 12 mois qui vise entre autre à mproved protection services to respond to protection challenges, including MHPSS, SGBV, and CP dans le Nord et le Sud Ubangi.l'Assistant financier assistera le finance officer lors de l'exécution et du suivi financier de l'ensemble des activités de l'action. Il sera le responsable direct de l'ensemble de la trésorerie de l'action et assurera le suivi financier des différentes transactions financières au quotidien.Responsabilités
- Assurer la gestion de la petite caisse ainsi que du coffre-fort (tenue des livres de caisses, coffre amp; banques);
- Assurer la gestion de la liquidité en rapport avec le chef de projet et le Finance officer;
- Paiement des factures et autres dépenses diverses (taxes, impôts, eau, électricité, gardiennage, soins médicaux, location de vehicule, etc);
- Procéder aux décaissements de fonds à la banque, à leurs encaissements et décaissement dans le coffre fort du bureau;
- Assurer le suivi de transfert des fonds vers les sites de mise en œuvre des projetsvia le mobil Many et autres agence de transfert de fonds;
- Préparer les réconciliations bancaires et fournir les explications claires là où il y a des différences;
- S’assurer que la documentation validant les dépenses est approprié, réaliste, complète et conservée selon les exigences de SFCG ;
- Assurer le suivi des avances de fonds et justifications des dépenses;
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les pièces justificatives après visa de la hiérarchie;
- Encoder journellement les pièces comptables et les transmettre accompagnées des journaux y relatifs au Finance Officer;
- Préparer le rapport de caisse hebdomadaire et mensuel;
- Assurer tous les paiements de sa base pour les activités mais aussi pour les divers partenaires tant publique que privés;
- Assurer le scan journalier de tout document lié à chaque paiement effectué;
- Mettre en place un système de classement des documents et des dossiers en créant des classeurs appropriés pour chaque catégorietant physique qu’électronique;
- Veiller au respect du règlement intérieur et procédures internes de SFCG.
- Les responsabilités énumérées ci-dessus sont à titre indicatif. Une description des tâches ne pouvant être exhaustive, le titulaire du poste sera amené à entreprendre d’autres tâches dans le cadre de son travail et de son domaine de compétence.
- Etre de nationalité Congolaise et résider à Gbadolite ou être prêt à s’y installer sans frais;
- Etudes supérieures ou universitaire en sciences commerciales et Administratives, Economie, Gestion, ou toute autre discipline similaires;
- Minimum de deux (2) ans d’expérience à un poste et responsabilité similaires, dans une ONG internationale ou toute autre organisation bien structurée travaillant avec des politiques en place et les deadlines;
- Etre rigoureux, cohérent, ordonné et faire preuve de souci d’atteintes des résultats escomptés;
- Flexibilité et capacité de voyager souvent à travers les zones de mise en œuvre du projet;
- Respect de la confidentialité et forte capacité d’écoute ainsi qu’une bonne communication interpersonnelle;
- Capable de travailler dans un environnement multiculturel;
- Avoir le souci du d
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