Assistant Logisticien

Assistant Logisticien
Search for Common Ground , Congo

Experience
1 Year
Salary
0 - 0
Job Type
Job Shift
Job Category
Requires Traveling
No
Career Level
Telecommute
No
Qualification
As mentioned in job details
Total Vacancies
1 Job
Posted on
Jan 6, 2022
Last Date
Apr 6, 2022
Location(s)

Job Description

Search for Common Ground (Search) est une organisation non-gouvernementale basée à Washington DC et Bruxelles qui œuvre pour la transformation des conflits à l’échelle mondiale. Au cours de ses 40 années d’expérience, l’organisation a développé et consolidé une vision spécifique appelé Approche Common Ground qui s’appuie sur les deux principes suivants: (1) le conflit est inévitable, mais pas la violence; (2) le changement est toujours possible, et il est durable lorsque tout le monde est gagnant. L’action de Search en République Démocratique du Congo (RDC) s’inscrit dans cette vision globale. Présente depuis 2001 en RDC, Search met en œuvre des programmes qui s’articulent autour des questions liées au dialogue démocratique, à la sensibilité au conflit, au renforcement de la gouvernance, à la protection des civils et à la réforme du secteur de la sécurité et à la lutte contre les violences basées sur le genre, avec toujours une focalisation sur l’engagement des jeunes. S’appuyant sur une large palette d’outils méthodologiques (formation, médiation, mobilisation communautaire, communication à travers les médias et le théâtre participatif) et en étroite collaboration avec les partenaires locaux, la présence de Search est établie à Goma, Bukavu, Kalemie et Kinshasa, ainsi qu’à travers des bureaux satellites, notamment en Ituri. L’ensemble du staff de l’organisation en RDC est d’environ 110 personnes.Seule et en consortium avec d’autre organisation Internationale, Search met en œuvre plusieurs projet dans la province d’ITURI et Nord-Kivu.
Resumé du Poste
L’Assistant (e) Logisticien (ne) est responsable de la gestion des tous les aspects logistique de sa base, du point focal sécurité et de l’appui logistique pour la mise en œuvre effective et cohérente des activités des différents projets à Kinshasa, Kassaï centrale et Equateur.
Organisation du poste
L’Assistant (e) logistiien (e ) rapporte à l’Officier Logistique et chef de sa base. Elle/il travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe Opérations, l'équipe de mise en œuvre du projet, ainsi que tous les partenaires.
Tâches et responsabilités principales
  • Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuel et directives de Search;
  • Assister dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d’action;
  • Assiste dans le traitement les demandes d’achats locale et s’assurer de leur conformité;
  • Participé aux processus de sélections des fournisseurs de sa zone, tout en maintenant à jour les listes des fournisseurs, ainsi que des prix des biens et services ;
  • Déterminer les besoins en fournitures et équipements du bureau;
  • Mettre en place un système de suivi régulier des paiements de facture des fournisseurs;
  • Mettre en place un système efficace de la gestion de stock du magasin;
  • Veiller aux inventaires des équipements de sa base, leur entretien et leur sécurité;
  • Veiller à la sécurité des locaux de l’organisation (Bureau et Guest);
  • Assurer une planification rationnelle d’utilisation des véhicules et Motos de sa sous base
  • Assurer un suivi rationnel en consommation de carburant, Entretien et réparation des tous les engins roulants et générateur de sa base;
  • Veiller au respect des obligations administratives (renouvellement des polices d'assurance, renouvellement des admissions, temporalité, etc);
  • Participer aux différentes réunions de sécurités organisée par des acteurs humanitaires de sa zone;
  • Veiller à l'application des normes sécuritaires dans sa zone en collaboration avec les réfèrent sécu;
  • S’assurer de l’archivage correct et systématique des documents du département;
  • Préparer le rapport mensuel logistique de sa base et sous-base;
  • Collecter les informations et participer à l'élaboration des rapports du département.
Appuie à toutes autres tâches liées à la logistique et sécurité de sa basse sur demande de sa supervision.
Compétences et qualifications
  • Etre de la nationalité congolaise;
  • Avoir minimum un Diplôme de graduat en science économique, gestion (BAC+3)
  • Disposer au moins 2 ans d'expérience dans les fonctions similaires avec une ONG internationale
  • Maitrise de l’outil informatique et logiciels (Excel, Word, Internet, Powerpoint, outlook, etc;
  • Maîtrise de la langue française (Parlé et Écrit) est requise;
  • Savoir conduire véhicule 4x4 est requise;
  • Etre capable travailler sous pression et dans un environnement multiculturel
  • Faire preuve de sens d’organisation ; travailler de manière méthodique, en équipeet rigoureuse
  • Etre une personne honnête, flexible, sens d’écoute et d’esprit d’initiative
Comment postuler
  • Les dossiers de candidature devront comprendre:
  • - Un curriculum vitae maximum 4 pages avec 3 personnes de référence avec leurs coordonnées téléphoniques et adresse mail.
  • - Une lettre de motivation d’une page.
  • - Copie de la carte d’ONEM pour le sans emploi et Permis de conduire Valide

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.Les dossiers seront toutefois traités sans aucune discrimination. Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour les étapes suivantes du processus.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 7 janvier 2022 à 17h00 précises - Heure locale
TOLÉRANCE ZÉRO CONTRE LA FRAUDE ET L'INCONDUITE SEXUELLESFCG promeut LA TOLÉRANCE ZÉRO contre la fraude et le harcèlement sexuel. Toute personne qui serait victime ou témoin d’une telle pratique de la part d’un membre du personnel ou collaborateur durant ce processus de sélection des candidatures doit en informer la direction en écrivant à l’adresse email : Les plaintes sont traitées en toute confidentialité.
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.
-Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls please. Please see our websitewww.sfcg.orgfor full details of our work.
All Search Employees must adhere to thevalues: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with thesevalues, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.
Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations.
View ourcode of conduct here and ourprivacy policy here.
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Étant donné que les descriptions de poste ne peuvent être exhaustives, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.- -
Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour plus de détails sur notre travail.Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration - Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.
Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici.

Job Specification

Search for Common Ground

Information Technology and Services - Jakarta, Indonesia