Account Receivable officer/ Assistant Comptable Client
Dangote Group, Congo

Job Summary / Mission

English

• Under the authority of the Account Receivable Accountant, participate in the accounting of client settlements.

Français

• Sous l'autorité du Comptable clients, participer à la comptabilisation des règlements (paiements) clients

Key Duties and responsabilities / Activités clés et responsabilités

English

• Recording customer Down payments into SAP;
• Ensuring the Clearing of customer accounts, bank transfer notices and settlement details received.
• Analyze and find the discrepancies of payments.
• Chasing overdue customer payments
• Monitor and record unpaid invoices,
• Follows up doubtful customers.
• Ensure that customer invoices are processed correctly
• Ensure that any credit notes are correctly processed against the right invoice
• Records accounting transactions relating to each client,
• Carry out invoicing.
• Ensure the implementation of tools and means of control in order to reduce payment delays and avoid non-payment.
• Match transactions to payments by customers and updating systems to reflect the payment
• Maintain the Accounts Receivable inbox and workflow
• Contribute to the overall performance of the service by executing its target objectives.
• Conduct its performance evaluation (PMS Evaluation Mi and end course).
• Attend training to build skills
• Perform any other duties as may be assigned by the Account Receivable Accountant.

Français

• Enregistrement des acomptes des clients dans SAP ;
• Assurer la compensation des comptes des clients, des avis de virement bancaire et des détails de règlement reçus.
• Analyser et trouver les écarts de paiements.
• Poursuivre les paiements en retard des clients
• Surveiller et enregistrer les factures impayées,
• Suivi des clients douteux.
• S'assurer que les factures des clients sont traitées correctement
• S'assurer que les notes de crédit sont correctement traitées sur la bonne facture
• Enregistre les opérations comptables relatives à chaque client,
• Effectuer la facturation.
• Assurer la mise en place d'outils et de moyens de contrôle afin de réduire les délais de paiement et d'éviter le non-paiement.
• Faire correspondre les transactions aux paiements des clients et mettre à jour les systèmes pour refléter le paiement
• Gérer la boîte de réception des comptes clients et le flux de travail
• Contribuer à la performance globale du service par l'exécution des objectifs cibles qui lui sont fixés
• Participer à toutes les évaluations des performances organisées dans l'organisation (examen du PMS en milieu et en fin d'année)
• Assister à des cours de formation organisés pour renforcer les compétencesEffectuer toute autre tâche qui pourrait être assignée par le comptable clients.

Requirements

Educations and skills / Qualifications et compétences

English

• Bac+2/3 or its equivalent in Accounting or a related discipline.
• Minimum three (3) years of experience is required.
• Good understanding of micro and macroeconomic indices and their impact on the business.
• Good understanding of local accounting, tax and social security regulations;
• Good understanding of OHADA regulations and local accounting standards.
• Basic and up-to-date knowledge of best practices in accounting and financial regulations.
• Good communication and interpersonal skills.
• Good problem solving skills.
• Good organisational skills.
• Ability to pay close attention to detail.
• Ability to manage multiple priorities.
• High ethical standards and integrity.
• Basic proficiency in the use of MS Office tools such as MS Word and Excel.
• Basic knowledge of the use of common accounting systems, such as SAP.
• In-depth knowledge of local and DCC approved QHSE policies and norms
• Good knowledge of ISO standards

Français

• Bac+2/3 ou son équivalent en comptabilité ou dans une discipline connexe.
• Une expérience de trois (3) ans minimum est requise.
• Bonne compréhension des indices micro et macroéconomiques et de leur impact sur l'entreprise.
• Bonne compréhension des réglementations locales en matière de comptabilité, de fiscalité et de sécurité sociale ;
• Bonne compréhension de la réglementation OHADA et des normes comptables locales.
• Connaissance de base et actualisée des meilleures pratiques en matière de réglementation comptable et financière.
• Bonnes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
• Bonne capacité à résoudre les problèmes.
• Bon sens de l'organisation.
• Capacité à prêter une attention particulière aux détails.
• Capacité à gérer des priorités multiples.
• Normes éthiques élevées et intégrité.
• Connaissance de base de l'utilisation des outils MS Office tels que MS Word et Excel.
• Connaissance de base de l'utilisation des systèmes comptables courants, tels que SAP.
• Connaissance approfondie des politiques et normes QHSE locales et approuvées par CDC.
• Bonne connaissance des normes ISO

Benefits

English

• Private Health Insurance
• Paid Time Off
• Training amp; Development

Français

• Assurance maladie privée
• Congé payé
• Formation et développement