Logistics officer-depot / Agent Logistique-Dépôt (3 positions BZV/PNR)
Dangote Group, Congo

Job Summary / Mission

English

• Provide support for the logistics function by managing loading activities (on-loading and trans-loading) at assigned depot to ensure overall orderliness and efficiency of depot operations

Français

• Fournir un soutien à la fonction logistique en gérant les activités de chargement (en chargement et en transbordement) au dépôt assigné pour assurer l'ordre général et l'efficacité des opérations du dépôt.

Key Duties and responsabilities / Activités clés et responsabilités

English

• Ensure proper organisation and logistic activities of the assigned depot area, at all times, meeting section KPI targets, IMS amp; API requirements
• Coordinate loading and unloading of products from DCC or customers’ trucks for dispatch or storage in the depot
• Ensure appropriate stacking and storage of incoming cement at the depot
• Participate in physical count to verify records of goods received and dispatched
• Ensure that all depot logistics activities comply with DCC’s Health, Safety, and Environment standards
• Coordinate vehicular traffic of incoming and outgoing trucks within the depot’s premises
• Coordinate efficient and timely loading of customers’ trucks with purchased products on a first in -first out FIFO basis.
• Maintain up-to-date log of incoming and outgoing trucks from the depot, with information including quantity of products, arrival/ departure time, name of driver, etc.
• Coordinate all loading/ unloading activities by the casual workers and keep track of work hours to ensure accurate information is provided to relevant officer for payment of wages.
• Make recommendations for disciplinary action to the Depot Coordinator regarding casual workers.
• Provide support to the Inventory Officer when required.
• Contribute to the overall performance of the service by executing its target objectives.
• Conduct its performance evaluation (PMS Evaluation Mi and end course).
• Attend training to build skills
• Perform any other duties assigned by the Depot Coordinator.

Français

• Coordonner le chargement et le déchargement des produits des camions de DCC ou des clients pour l'expédition ou le stockage dans le dépôt attribué
• Veiller à la bonne organisation et aux activités logistiques de la zone de dépôt assignée, à tout moment, en respectant les objectifs des KPI de la section et les exigences de l'IMS et de l'API
• Coordonner le chargement et le déchargement des produits de DCC ou des camions des clients pour expédition ou stockage dans le dépôt
• Assurer un empilement et un stockage appropriés du ciment entrant au dépôt
• Participer au décompte physique pour vérifier les enregistrements des marchandises reçues et expédiées
• Veiller à ce que toutes les activités logistiques du dépôt soient conformes aux normes de DCC en matière de santé, sécurité et environnement
• Coordonner la circulation des véhicules des camions entrants et sortants dans les locaux du dépôt
• Coordonner le chargement efficace et rapide des camions des clients avec les produits achetés sur une base FIFO premier entré, premier sorti.
• Tenir à jour un journal des camions entrants et sortants du dépôt, avec des informations telles que la quantité de produits, l'heure d'arrivée / de départ, le nom du conducteur, etc.
• Coordonner toutes les activités de chargement / déchargement par les travailleurs occasionnels et garder une trace des heures de travail pour s'assurer que des informations précises sont fournies à l'agent concerné pour le paiement du salaire.
• Faire des recommandations de mesures disciplinaires au coordonnateur du dépôt concernant les travailleurs occasionnels.
• Fournir un soutien à l'agent d'inventaire au besoin.
• Contribuer à la performance globale du service par l'exécution des objectifs cibles qui lui sont fixés
• Procéder à son évaluation de performance (Evaluation PMS Mi et fin parcours)
• Assister aux formations organisées pour renforcer les compétences
• Effectuer toute autre tâche assignée par le coordonnateur du dépôt

Requirements

Educations and skills / Qualifications et compétences

English

• Bac+2/3 or its equivalent in transport and, logistics,
• Minimum of three (3) years’ experience in logistics management
• Good understanding of trends, challenges, opportunities, regulations and legislations relating to the cement manufacturing industry.
• Sound knowledge of DCC’s product and service offerings.
• Wo

Job Rewards and Benefits