Head Transport / Responsable Transport
Dangote Group , Congo

Experience
1 Year
Salary
0 - 0
Job Type
Job Shift
Job Category
Requires Traveling
No
Career Level
Telecommute
No
Qualification
Master's Degree
Total Vacancies
1 Job
Posted on
Jun 26, 2021
Last Date
Sep 26, 2021
Location(s)

Job Description


Job Summary / Mission

English

  • Coordinate the day-to-day transportation operations of the company and directing major projects; supervise employees, delegating tasks accordingly, monitoring performance, and conducting regular follow-ups with business objectives.
  • To optimize the transportation network from the inside, by constantly research and test software tools, management methodologies, and workflow processes

Français

  • Coordonner les opérations de transport quotidiennes de l'entreprise et diriger les grands projets ; superviser les employés, en déléguant les tâches en conséquence, en surveillant le rendement et en effectuant des suivis réguliers en fonction des objectifs commerciaux.
  • Optimiser le réseau de transport de l'intérieur, en recherchant et en testant constamment des outils logiciels, des méthodologies de gestion et des processus de flux de travail.

Key Duties and responsabilities / Activités clés et responsabilités

English

  • Responsible for direction and oversight of the Transportation Division, including, but not limited to operations, maintenance, safety/compliance, equipment and personnel.
  • Responsible for the justification, specification, selection and purchase of new trucks, trailers and other necessary equipment and systems.
  • Responsible for managing assets and available business in such a way as to minimize operational expenses while maximizing equipment utilization.
  • Supervise key terminal staff to monitor operations at the plant truck terminals, ensuring workload is completed per customer expectations: efficiently, safely and compliant with all applicable regulations.
  • Work with other stakeholders to determine staffing levels, job descriptions and assist in the recruitment of drivers and support staff.
  • Plan with Executive Management to determine the strategic direction of the Transportation Division.
  • Update and implement Divisional Standard Operating Procedure (SOP).
  • Ensure profitability by controlling costs and enhancing trip performance.
  • Full responsibility for fleet maintenance and the mechanical workshops.
  • Coordinate between DCC trucks and third party transporters to ensure truck availability at all times.
  • Liaise with Sales and Finance departments to ensure the right rate is appropriately charged on services rendered by company transport.
  • Coordinate and inspect the complete documentation including drivers and vehicle licenses.
  • Review and report logistics/fleet performance against plans.
  • Build good working relationship with Regulatory Agencies to ensure smooth operation of the fleet.
  • Participate into transport accident, incident investigation incidences and escalate report to Country CEO, where necessary.
  • Evaluate the training requirements of his subordinates and discuss/ agree training needs with the HAM amp; Admin Department.
  • Provide on-the-job training as well as coaching and mentoring to subordinates, trainees, apprentices.
  • Conduct annual performance appraisal of all direct subordinates.
  • Implement approved HSE/QSE policies and procedures for transportation safety.
  • Build good working relationship with Regulatory Agencies to ensure smooth operation of the fleet.
  • Perform any other duties as assigned by the Country CEO.

Français

  • Responsable de la direction et de la supervision de la division des transports, y compris, mais sans s'y limiter, les opérations, la maintenance, la sécurité/conformité, l'équipement et le personnel.
  • Responsable de la justification, de la spécification, de la sélection et de l'achat de nouveaux camions, remorques et autres équipements et systèmes nécessaires.
  • Responsable de la gestion des actifs et des activités disponibles de manière à minimiser les dépenses opérationnelles tout en maximisant l'utilisation des équipements.
  • Superviser le personnel clé des terminaux puis faire un suivi des opérations dans les terminaux de camions d'usine, en s'assurant que la charge de travail est accomplie selon les attentes des clients : de manière efficace, sûre et conforme à toutes les réglementations applicables.
  • Travailler avec d'autres parties prenantes pour déterminer les niveaux de personnel, les descriptions de poste et aider au recrutement des conducteurs et du personnel de soutien.
  • Planifier avec la direction générale pour déterminer l'orientation stratégique de la division des transports.
  • Mettre à jour et appliquer la procédure opérationnelle standard (POS) de la division.
  • Assurer la rentabilité en contrôlant les coûts et en améliorant les performances des voyages.
  • Assumer l'entière responsabilité de la maintenance du parc automobile et des ateliers mécaniques.
  • Assurer la coordination entre les camions DCC et les transporteurs tiers pour garantir la disponibilité des camions à tout moment.
  • Assurer la liaison avec les départements des ventes et des finances pour garantir que le taux approprié est facturé sur les services rendus par le transport tiers.
  • Coordonner et inspecter la documentation complète, y compris les conducteurs et les licences des véhicules.
  • Examiner et rendre compte des performances du transport/ flotte par rapport aux plans.
  • Participer aux enquêtes sur les accidents de transport et les incidents et les transmettre un rapport au directeur général, le cas échéant.
  • Évaluer les besoins de formation de ses subordonnés et discuter/convenir des besoins de formation avec le département HAM amp; Admin.
  • Fournir une formation sur le terrain ainsi qu'un encadrement et un mentorat aux subordonnés, stagiaires et apprentis.
  • Procéder à l'évaluation annuelle des performances de tous ses subordonnés directs.
  • Mettre en œuvre les politiques et procédures HSE/QSE approuvées pour la sécurité des transports.
  • Établir de bonnes relations de travail avec les organismes de réglementation afin de garantir le bon fonctionnement de la flotte.
  • Effectuer toute autre tâche assignée par le directeur général.

Requirements

Educations and skills / Qualifications et compétences

English

  • Bac+4/5 in Social Sciences, Humanities, Engineering or any related discipline
  • Minimum of 15 years of related experience.
  • 5 years’ Managerial experience
  • Relevant professional certification in Transport in Congo. E.g. National Institute of Transport amp; Logistics is an added advantage
  • Knowledgeable about industry trends, supply chain processes, best practices, and compliance requirements.
  • Organizational and Planning skills
  • Good interpersonal and communication skills
  • Problem Solving and Analytical skills
  • Extensive knowledge of route planning and Driver management
  • Time Management and Collaboration
  • Skills in numerical and statistical analysis
  • Business acumen and excellent communication skills
  • Excellent technical, commercial and analytical skills including ability to present business case for the Fleet operations
  • Leadership
  • Proficiency in Microsoft Office Suites

Français

  • Bac+4/5 en Sciences sociales, sciences humaines, ingénierie ou toute autre discipline connexe
  • Minimum de 15 ans d'expérience dans le domaine.
  • 5 ans d'expérience à un poste d’encadrement ou direction.
  • Certification professionnelle pertinente en matière de transport au Congo. Par exemple, l'Institut national du transport et de la logistique est un avantage supplémentaire
  • Connaître les tendances du secteur, les processus de la chaîne d'approvisionnement, les meilleures pratiques et les exigences de conformité.
  • Compétences en matière d'organisation et de planification
  • Bonnes compétences interpersonnelles et de communication
  • Résolution de problèmes et compétences analytiques
  • Connaissance approfondie de la planification des itinéraires et de la gestion des conducteurs
  • Gestion du temps et collaboration
  • Compétences en analyse numérique et statistique
  • Sens des affaires et excellentes compétences en matière de communication
  • Excellentes compétences techniques, commerciales et analytiques, y compris la capacité à présenter des arguments économiques en faveur des opérations de la flotte
  • Leadership
  • Maîtrise des suites Microsoft Office.

Benefits

English

  • Private Health Insurance
  • Paid Time Off
  • Training amp; Development

Français

  • Assurance maladie privée
  • Congé payé
  • Formation et développement

Job Specification

Dangote Group

Information Technology and Services - Abuja, Nigeria