Legal Officer / Assistant Juridique
Dangote Group, Congo

Job Summary / Mission

English

• Facilitate the smooth organisation of the department's work and provide the legal secretariat.

Français

• Faciliter la bonne organisation du travail du département et assurer le secrétariat juridique.

Key Duties and responsabilities / Activités clés et responsabilités

English

• Drafting contracts;
• Pre-drafting of the standard clause and model agreements;
• Ensuring the follow-up of the agreements;
• Drafting notices, information notes or any other document;
• Pre-drafting of minutes of meetings, entry and exit inventories,
• Drafting or formatting letters, reports, etc. and distributing them;
• Completing legal, tax and administrative formalities;
• Follow up and update compliance files;
• Monitoring pre-litigation and litigation files (scorecards, hearings, referrals, decisions rendered, procedures, etc.);
• Carry out documentary research;
• Provide the legal department with legal intelligence and update the legal register;
• Pre-writing of the legal department's monthly reports;
• Participate in the implementation of procedures;
• Collecting, processing and facilitating the circulation of information required for the department's operations;
• Disseminate information to internal and external contacts;
• Managing payments in relation to current files;
• Filing and archiving documents (correspondence, contracts, minutes, various acts, etc.) and information;
• Contribute to the overall performance of the department through the execution of the target objectives set;
• Attend training sessions organised to enhance skills;
• Be familiar with and fully implement the user company's API, QSE requirements, policies and procedures;
• Take care of their own health and safety in the workplace and ensure that acts or omissions do not adversely affect the health and safety of others;
• Take appropriate measures to minimise risks to quality, health and the environment;
• Communicate any unsafe situation to senior management;
• Commit to the QSE system by organising all mandatory training and awareness raising;
• Propose and carry out actions for improvement, correction and/or prevention;
• Perform any other task assigned by the Legal Manager.

Français

• Rédiger les contrats ;
• Pré-rédaction du clausier-type et des modèles de conventions ;
• Assurer le suivi relatif aux conventions ;
• Rédiger les avis, les notes d’information ou tout autre acte divers ;
• Pré-rédaction des procès-verbaux de réunions, d’état des lieux d’entrée et de sortie,
• Rédiger ou mettre en forme les courriers, rapports, etc. et les diffuser ;
• Accomplir les formalités juridiques, fiscales et administratives ;
• Suivre et mettre à jour les dossiers de conformité ;
• Suivre les dossiers pré-contentieux et contentieux (tableaux de bord, audiences, renvois, décisions rendues, procédures, etc.) ;
• Réaliser les recherches documentaires ;
• Alimenter la veille juridique du service juridique et mettre à jour le registre légal ;
• Pré-rédaction des rapports mensuels du service juridique ;
• Participer à la mise en place des procédures ;
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service ;
• Diffuser les informations auprès d’interlocuteurs internes ou externes ;
• Gérer les paiements en lien avec les dossiers en cours ;
• Classer et archiver les documents (courriers, contrats, comptes-rendus, actes divers, etc.) et informations ;
• Contribuer à la performance globale du service par l'exécution des objectifs cibles qui lui sont fixés ;
• Assister à des formations organisées pour renforcer les compétences ;
• Connaître et appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures API, QSE de l’entreprise utilisatrice ;
• Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et s'assurer que les actes ou les omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d'autres personnes ;
• Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l'environnement ;
• Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale ;
• S'engager dans le système QSE en organisant toutes les formations et sensibilisations obligatoires ;
• Proposer et mener des actions d'amélioration, de correction et/ou de prévention ;
• Exécuter toute autre tâche assignée par le Responsable Juridique

Requirements

Educations and skills / Qualifications et compétences

English</

Job Rewards and Benefits