Logistique Manager - Bukavu
Search for Common Ground, Congo
Experience
1 Year
Salary
0 - 0
Job Type
Job Shift
Job Category
Traveling
No
Career Level
Telecommute
No
Qualification
As mentioned in job details
Total Vacancies
1 Job
Posted on
Feb 22, 2021
Last Date
Mar 22, 2021
Location(s)
Job Description
MISSION PRINCIPALE DU POSTE:-Supervision du personnel logistique-Supervision des acquisitions de moins de 5000USD et Organisation des approvionnements de 5000USD et plus-Gestion de l’inventaire - Suivi de la sécurité-Suivi de la supervision du Transport routier et Gestion des voyages aériens - Supervision de la gestion du Magasin-Reporting et documentation RESPONSABILITÉS DU POSTE:1.Supervision du personnel logistique-Développer/actualiser les jobs description, objectifs de performances pour les staffs-Développer/actualiser les TDR et conventions de collaboration pour les contractuels - Avoir à jour une grille de contact des membres de l’équipe permanent et des contractuels (occasionnels) de la Logistique- Avoir archivés à la logistique les permis de conduire, les TDR et les JD des collaborateurs- Conduire les réunions hebdomadaires de l’équipe pour mise au point, état de lieu, revue et planning- Orienter et soutenir les équipes dans l’exécution de leurs rôles -Organiser les DEP pour les membres de son équipe au moins une fois l’an et suivant le contrat de travail- Proposer des actions pour le développement professionnel des membres de son équipe-Construire l’esprit d’équipe et la complémentarité- Motiver son équipe- Assurer que le dossier administratif de personnel sous supervision est à jour aux RH- Visiter les Assistants Logs dans les sous-bureaux Goma/Beni/Bunia au moins 3 par an et formuler chaque fois un plan d’action correctif en fonction des gaps constatés 2.Supervision et Gestion des approvisionnements en conformité avec la procédure- Centraliser les plans d’achats du programme/projet et s’assurer que les approvisionnements arrivent dans les délais et suivant la procédure requise- Coordonner la préparation des plans d’approvisionnement en fournitures et matériels de bureau selon les soldes en stocks et les réquisitions du staff- Valider les demandes d’achat du Magasin et de l’Administration en consommables et fournitures suivant les soldes en stocks et s’assurer de l’approvisionnement à temps sans rupture - Mettre en œuvre les demandes d’achats des programmes: traiter les achats exprimés dans les EDB et déclencher la procédure d’achat/acquisition et assurer le suivi jusqu’à la livraison/réception par le destinataire final- Tous les 6-12mois s’assurer, apprêter les documents d’étude des prix des biens de consommation courante et la sélection des fournisseurs pour les 6-12 prochains mois : L’étude doit être conduite conjointement avec les Finances/Administration du bureau- Mettre en place et suivre le système de stockage au magasin et coordonner la gestion de stocks- Veiller à la programmation de l’expédition du matériel sur le terrain, transmettre les informations aux destinataires concernant les différents mouvements de ces expéditions et renseigner les programmes sectoriels sur les progrèsPour les marchés de 1-4999$ ou tout marché ne demandant d’appel d’offre, le processus d’acquisition est mise en œuvre par les Logistiques Assistants sous votre contrôle de la conformité du processus, des prix et des standards.Les marchés demandant des appels d’offre sont directement gérés par vous-même. 3. Gestion de l’inventaire - Analyser constamment l’inventaire théorique et en dégager la conformité/écarts avec l’inventaire théorique + proposer des actions- Compléter chaque acquisition dans l’inventaire- Partager l’inventaire du bureau et du magasin mis à jour chaque fin du mois- Identifier chaque fin d’année les matériels/équipements amortis quasi inutilisables et proposer les actions de disposition- Organiser de checklist des biens renseignés dans l’inventaires/fiches de stock Magasin et en tirer les recommandations à la direction- Etablir pour chaque équipement/Matériel une fiche d’immobilisation, une fiche de patrimoine avec plan d’amortissement- Chaque matériel/bien enregistré a un barre code disponible dans la fiche d’inventaire et étiqueter de manière visible sur le bien 5. Coordination de la gestion du Transport et voyage en assurant les réservations des vols humanitaires et en s’assurant que les tâches ci-après sont bien conduites par son assistant :A. Superviser ces tâches directes de la responsabilité des Assistants Logistiquea) Conduite automobile dans le respect de la règlementation routière et des consignes de sécurité par les chauffeurs )b) Maintenance, entretien et réparation des engins automobiles et électromécaniquesc) transport local et suivi de voyage d) Carburant, lubrifiants e) Gestion administrative du charroi :• Renouveler chaque fois au moins 1 mois avant les documents/taxes des engins: assurances, contrôle technique, vignette, a
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