Description générale :
Utiliser les radios HF et VHF afin d’assurer les communications sécu par radio en toute confidentialité pour les besoins opérationnels de PIN en RDC et des projets. Et ce, conformément aux règles et à la politique de sécurité de PIN.
Assurer le bon état du matériel et équipements de communication de la mission.
Le Point focal sécurité se charge également du suivi au quotidien de la situation sécuritaire dans la ville de Bukavu, le suivi des mouvements du personnel et matériels PIN dans les zones d'intervention.
Il assure les contacts avec les parties prenantes en termes de la sécurité, y compris les points focaux des autres ONGI et INSO. Tout ceci, en collaboration avec le coordinateur de sécurité Pays.
Communication HF
- Gérer la communication sécuritaire de PIN (y compris les analyses) Codan, VHF, portables
- Assurer le contact radio régulier avec les projets PIN au respect des consignes de communication de programme de pays
- Veiller au fonctionnement de Thurayas (activation de crédit via la communication avec PIN siège), y compris la liste des numéros et des conditions des Thurayas disponibles pour la mission
- Recevoir et transmettre les messages venant du terrain ou de la coordination, doit également s’assurer de la bonne compréhension des messages et doit enregistrer tous les contacts faits dans les registres de communication réserver à cet effet.
- Veiller au bon état de la marche du matériel et rapporte tout incident au coordinateur de sécurité et ou au Directeur pays si le coordinateur n’est pas joignable
- Responsable de check matinal sur la sécurité et rapporte toute anomalie au coordinateur de sécurité.
- Donner la formation régulière au personnel expatrié et national sur les règles et moyens de communication (par ex. thuraya, codan)
- Assurer le contact. Si cela est nécessaire assurer l’installation et démontage des différentes Radio en fonction des mouvements des bases dans la mission.
Mouvements (SOP)
- Chargé du contrôle des routes et territoires avant les mouvements du personnel expatrié et national en collaboration avec les charges de la base et/ou chefs de projets.
- Faire le suivi et évaluer les mouvements du personnel expatrié et national
- Voyage est effectué selon la demande de voyage validée par le coordinateur de sécurité.
- Communication est faite selon les règles convenues
Les heures de mouvement et rapportage sont observés
Taches générales
- Veiller au respect de consignes de communication
- Assurer le contact journalier avec les équipes de PIN sur les terrains et dans les projets
- Maintenir le réseau de contacts pour pouvoir recevoir et vérifier les informations et partager les contacts importants avec la Coordination de PIN
- Faire le suivi et maintenance des kits de sécurité du plan de contingence, tels que le kit médical de la sécurité et le male sécu à Bukavu ainsi qu'au niveau du terrain
- Faire les demandes d’achat pour les items à actualise dans le male sécu et kit d’urgence médicale
- Faire de négociations au près d’un technicien de Motorola ou Codan en de panne.
Collecter le SITREP du terrain de la situation générale et des mouvement.
- Analyser et enregistrer la détérioration générale de la situation (Contexte) les mouvements de forces militaires, les offensives attendues, les manifestations planifiées dans la ville de Bukavu et ses environs
- Analyser régulièrement les différents contextes et mettre à jour avec son superviseur les RAM (Evaluation de l’analyse des risques) des projets sur terrain.
- Suivre et enregistrer le déplacement des personnes et des véhicules (arriver, départ et nombre de passager, itinéraire emprunté, point de contact prévus) et informer le supérieur hiérarchique de tout retard.
- Assurer la bonne tenue du cahier des évènements et des messages
- Assurer le nettoyage et chargement des batteries (Thuraya et radio Motorola)
- Assurer la protection du matériel de communication contre le risque de détérioration
- Assurer une distribution nominative des moyens de communication pour le terrain
- S’assurer de la bonne utilisation du matériel distribué. Selon les besoins, donner une formation de base à l’utilisation de la radio au personnel de PIN
- Assurer le rangement des documents et du bureau
- Assister aux différentes réunions et meetings sécuritaires, en représentant PIN
- Faire un point journalier à son supérieur
- Faire le briefing communication aux nouveaux arrivants (employés, expatriés en mission ou visite)
- Tenir à jours la liste de contacts des employés de la base
- S’assurer que les véhicules qui quittent la base ont