Finance Officer
Street Child, Congo
Job Description
Poste: Project Finance Officer
Localisation: Goma
Durée du contrat: Une année renouvelable sur base de performance et disponibilité des financements
Supervisé par: Supervision hiérarchique du Chef de Projet RESPECT et supervision Technique de Donor Accountant
Supervise Date limite: de soumission 14 juillet 2023
A PROPOS DE STREET CHILD:
Street Child est une organisation non-gouvernementale, basée au Royaume-Uni, avec une présence soutenue et à haut impact dans vingt-cinq pays. Nous visons à assurer que chaque enfant puisse aller à l’école, y acquérir une éducation de qualité, et sans risque pour la sécurité personnelle. Depuis plus d'une décennie, Street Child travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde en Afrique et en Asie pour garantir que chaque enfant a son droit à une éducation reconnue. Depuis 2008, nous avons aidé plus de 902 999 enfants dans plus de 25 pays fragiles, touchés par des conflits ou des crises dont la plupart en Afrique subsaharienne.
Nos secteurs clés d’expertise incluent l’éducation et la protection des enfants, les enfants en situation d’urgence, l’autonomisation des familles et le leadership dans la localisation. Autant que nous appuyons les gouvernements à offrir à travers une éducation gratuite et de qualité, un avenir certain à tous les enfants inclus et d’ailleurs en priorité les plus vulnérables dont ceux de la rue et ceux dans la rue, nous aidons aussi les communautés à s’approprier ces objectifs pour un impact véritablement durable.
Street Child est présent en République Démocratique du Congo depuis plus de 10 ans, initialement à travers Children in Crisis dans le Sud-Kivu. Il a fusionné avec Children in Crisis en 2018 et a amorcé son établissement et expansion à partir de 2021 dans d’autres provinces de la RDC d’abord à travers ses partenaires nationaux et actuellement par une opérationnalité directe ou en cogestion. Avec son bureau régional pour l’Afrique Centrale et les Grands Lacs établi à Kinshasa, Street Child a ses bureaux opérationnels à Goma et à Bukavu. Il se déploie aussi graduellement en Ituri et dans les provinces de l’Ouest.
OBJECTIF DU POSTE:
L’objectif du poste est d’assister le Chef de Projet et le Donor Accountant dans la mise en œuvre quotidienne des taches comptables et financières du projet RESPECT en conformité aux politiques et procédures financières de Street-Child et de ECHO et garantir la qualité de la comptabilité.
RESPONSABILITES:
1.Responsabilités générales:
- S'assurer de l'adhésion des staffs de Street-Child et des partenaires aux politiques, manuels et directives financières de Street-Child.
- Rédiger les rapports financiers internes du projet en collaboration avec le comptable du partenaire et selon les orientations du Donor Accountant pour appuyer la prise de décision par la Direction.
- S'assurer de l'archivage structuré et correct des documents (le classement électronique et physique des pièces comptables).
- Organiser les transactions du fonctionnement du bureau de Street-Child à Goma inclues les demandes de trésorerie.
2. Responsabilités spécifiques:
- S'assurer que les standards opérationnels en matière de gestion des finances soient respectés dans les opérations du projet RESPECT;
- Effectue la revue mensuelle et trimestrielle pour s'assurer que la codification et les références des documents physiques se conforme aux procédures;
- Sous la supervision du Donor Accountant, s’assurer que les pièces justificatives soient numérisées et téléversées sur Aquilla;
- Préparer les documents pour les audits des projets et du bureau au besoin;
- Assurer que tous les supports des documents fournis avant paiement sont originaux et avec toutes les indications d’usage et les approbations obligatoires;
- Surveiller les soldes des journaux de caisse et de Banque et préparer les requêtes des fonds pour les opérations de Street-Child au Nord-Kivu;
- S’assurer que les procédures d’achat ont été respectées et que tous les documents pour le dossier soumis pour payement soient complets et corrects;
- Sur les réquisitions, vérifier les codes budgétaires, les disponibilités des fonds sur les lignes budgétaires avant tout engagement des dépenses;
- Réconcilier les journaux, le compte bancaire et le Petty Cash chaque fin du mois et transmettre le rapport au Comptable de bailleur (Donor Accountant);
- Assurer le suivi et la réconciliation des avances, des salaires et préparer les déclarations et les payements des taxes et contributions à la CNSS, INPP et ONEM;
- Faciliter le renforcement des capacités de l’Assistant financier et des autres membres de l’équipe;
- Assurer la planification, la définition